A inovação está presente em todos os setores da economia e, na área jurídica, não é diferente.
Com a popularização da Internet e o surgimento de novas tecnologias, os escritórios de advocacia têm buscado se adaptar para atender às demandas dos clientes.
Uma das formas de inovar é o sistema de pontuação por tarefas. Esse sistema permite que advogados sejam recompensados pelo número de tarefas que realizam, independentemente do resultado final do caso.
O sistema de pontuação por tarefas é uma forma inovadora de remunerar os advogados que incentiva a produtividade. Entenda as vantagens.
Antes da pontuação por tarefas: o escritório de advocacia “tradicional”
Os escritórios de advocacia de hoje são muito diferentes do que eram há alguns anos.
Antes da tecnologia, os advogados eram responsáveis por todas as suas tarefas e por gerenciar seus próprios casos. Isto significava que eles tinham que lembrar de todos os detalhes dos seus casos, bem como manter um registro preciso de todas as atividades realizadas.
Isso era particularmente difícil quando um advogado trabalhava em vários casos ao mesmo tempo.
Com o avanço da tecnologia, muitos dos processos antes realizados manualmente pelos advogados agora podem ser automatizados ou facilitados por meio de ferramentas on-line e aplicativos.
Por exemplo, muitos escritórios agora usam sistemas de pontuação para acompanhar as tarefas dos advogados e garantir que elas estejam sempre no topo do seu trabalho.
Esses sistemas permitem que os advogados recebam pontos por cada tarefa concluída, o que os ajuda a gerenciar melhor seu tempo e seus casos.
Além disso, muitos escritórios estão usando softwares para gerenciar seus clientes, documentação e finanças. Isso permite que os advogados se concentrem em prestar um serviço jurídico de qualidade aos seus clientes, em vez de lidar com tarefas administrativas complexas e tediosas.
O que é o sistema de pontuação por tarefas?
O sistema de pontuação por tarefas é um modelo de gestão que visa aumentar a eficiência dos escritórios de advocacia.
Com ele, os advogados são pontuados conforme o número de tarefas que cumprem e o grau de dificuldade dessas tarefas.
Sobretudo, essa pontuação gera incentivos, que podem ser convertidos em bônus, gratificações ou recompensas não financeiras como folgas ou turnos livres, a depender dos interesses do escritório.
Além da recompensa, o sistema de pontuação por tarefas também oferece um painel de inteligência que lista os advogados mais bem pontuados e é visível para todos.
Esse painel funciona como uma espécie de estímulo para que os profissionais se equiparem aos colegas mais produtivos e não fiquem com uma baixa produtividade. Atualmente, apenas a empresa ADVBOX disponibiliza a pontuação por tarefas no mercado brasileiro.
Com isso, a distribuição de tarefas fica equilibrada mesmo em grandes equipes, e a inovação na gestão jurídica se torna cada vez mais importante para garantir a eficiência do escritório.
O sistema permite um fácil gerenciamento de equipes, uma vez que é possível visualizar o desempenho individual de cada membro em tempo real.
Vantagens do sistema de pontuação por tarefas para escritórios de advocacia
Os escritórios de advocacia estão cada vez mais inovando em suas formas de gerenciamento sendo que a pontuação por tarefas já é usada em mais de 1000 escritórios em todos os estados do Brasil.
Esse sistema apresenta diversas vantagens para os donos de escritórios, que vão desde aumento da produtividade até maior controle sobre o andamento das tarefas.
Quando se utiliza o sistema de pontuação por tarefas, os escritórios conseguem monitorar o andamento das atividades seja no trabalho remoto, híbrido ou também no presencial.
Além disso, esse tipo de sistema incentiva a colaboração entre os advogados, uma vez que todos os envolvidos na execução da tarefa recebem pontos de acordo com o seu desempenho.
Outra grande vantagem do uso do sistema de pontuação por tarefas é que ele permite que os escritórios identifiquem as necessidades de treinamento dos profissionais.
Isso acontece porque, à medida que as tarefas vão sendo executadas, fica cada vez mais claro quais são as atividades que exigem maior esforço ou que apresentam maior nível de complexidade.
Dessa forma, fica mais fácil direcionar os recursos para a realização de treinamentos específicos para aqueles profissionais que necessitam melhorar seu desempenho nas atividades monitoradas pelo sistema.
Por fim, é importante destacar que o uso do sistema de pontuação por tarefas geralmente resulta em uma significativa redução dos custos operacionais dos escritórios.
Isso acontece porque esse tipo de sistema costuma ser bem mais eficiente do que os tradicionais modelos baseados em horas trabalhadas, uma vez que permite um melhor aproveitamento do tempo disponível para as atividades.
Assim, com menos horas sendo gastas com as tarefas, sobra mais tempo para o desenvolvimento das atividades principais do escritório, o que costuma resultar em uma redução nos custos operacionais.
ADVBOX – a chave para gestão jurídica eficiente
O ADVBOX é uma plataforma que oferece um conjunto completo de ferramentas para gerenciamento de casos, incluindo o sistema de pontuação por tarefas.
Com ele, os advogados podem facilmente criar, gerenciar e compartilhar listas de tarefas com seus colegas, além de acompanhar o progresso dos casos em tempo real.
O sistema funciona da seguinte maneira: os advogados cadastram as tarefas a serem realizadas em um determinado caso e atribuem pontos a cada uma delas.
Esses pontos são então somados, permitindo que todos visualizem o progresso do mesmo em tempo real.
Além disso, o ADVBOX também permite que os advogados gerenciem documentos e compartilhem arquivos com facilidade.
O sistema de pontuação por tarefas ADVBOX é uma excelente ferramenta para escritórios de advocacia que desejam melhorar sua produtividade e eficiência na gestão jurídica.
Com ele, os advogados podem focar nas atividades mais importantes e ter um controle total sobre o andamento dos casos.
A alta produtividade na advocacia está ao seu alcance
Os escritórios de advocacia estão inovando cada vez mais, e um dos principais motivos é a busca por redução de custos.
Um sistema que vem sendo adotado por esses escritórios é o de pontuação por tarefas, que ajuda a monitorar os progressos dos casos, além da alta produtividade.
Você pode conhecer esse sistema e experimentá-lo gratuitamente por 7 dias acessando o Site da ADVBOX.
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