Aumentar o aproveitamento dos colaboradores nos escritórios de advocacia se tornou uma meta essencial para os líderes e gestores do ramo jurídico. Diante do cenário cada vez mais dinâmico e competitivo, é imprescindível buscar abordagens eficazes que permitam aprimorar tanto a eficiência quanto a excelência das atividades desenvolvidas pelos profissionais.
É o que recomenda o professor de Gestão Jurídica, advogado e influenciador, Euro Júnior @dr.eurojunior que possui o maior curso de gestão jurídica do Brasil com quase 10 mil alunos e 8 anos de atuação.
Segundo Euro, atualmente o modelo de escritório híbrido é o que tem maior potencial de sucesso, pois alia o melhor do digital com a tradição do escritório físico.
Além da quantidade de casos gerenciados, a avaliação da performance dos funcionários em uma organização abrange a eficiência e a excelência com que desempenham suas atribuições. Para potencializar o rendimento e alcançar resultados satisfatórios, é crucial adotar práticas que fomentem o engajamento, promovam o crescimento na carreira e estabeleçam um ambiente de trabalho saudável.
Essas medidas são fundamentais para aprimorar o lado individual dos funcionários quanto os resultados globais das empresas.
A metodologia TaskScore, adotada pela ADVBOX, é um exemplo de abordagem utilizada em seu software jurídico para gerenciar as atividades dos advogados, permitindo uma forma de avaliar a produtividade dos trabalhadores.
Nesse método, cada tarefa é designada pela própria equipe no sistema, levando em consideração sua complexidade e recebendo uma pontuação correspondente. Ao final de cada mês, o sistema gera um gráfico que evidencia o nível alcançado durante o período, proporcionando uma visão clara dos resultados obtidos.
A adoção da do método traz consigo uma série de benefícios, tais como a promoção da autonomia dos colaboradores, a capacidade de monitorar e analisar o desempenho individual, a flexibilidade de horários, o estímulo à motivação, o estabelecimento de metas realistas, a mensuração objetiva da produtividade e a possibilidade de recompensar de forma mais adequada aqueles que apresentam um maior volume de trabalho.
Essas vantagens proporcionam uma gestão mais eficaz, impulsionando o crescimento e o sucesso do departamento jurídico. A forma de remuneração baseada nas horas trabalhadas ainda é comum atualmente.
No entanto, essa abordagem pode resultar em situações em que advogados de alta performance são remunerados da mesma maneira que colegas com desempenho inferior.
Isso pode levar a uma disparidade injusta, onde o advogado que trabalha mais acaba recebendo menos, pois suas horas são consideradas menos valiosas em comparação com aqueles que produzem menos.
Portanto, surge a questão de como pagar de forma justa o profissional de alto aproveitamento e, ao mesmo tempo, motivar e engajar o colaborador com menor produção.
Os softwares dedicados ao campo jurídico são soluções tecnológicas desenvolvidas especialmente para atender às demandas específicas do Direito.
O objetivo principal dessas ferramentas é otimizar e organizar, simplificando tarefas complexas, agilizando processos, minimizando erros e facilitando o acesso a informações relevantes.
Além disso, uma das dicas mais valiosas que o doutor enfatiza é a aposta nas ferramentas digitais e na tecnologia, a fim dos profissionais do direito direcionarem o próprio tempo para tarefas mais complexas e encarregarem as ferramentas de executar outros afazeres.
Esses sistemas viabilizam uma gestão mais efetiva dos escritórios, proporcionando uma visão integrada e clara das atividades em andamento, bem como dos prazos a serem cumpridos. Assim, é imprescindível a implementação de um software jurídico que automatize os processos do dia a dia.
Tanto a adoção da metodologia TaskScore quanto outras abordagens similares se revelam como recursos valiosos para impulsionar a produtividade e fomentar o engajamento dos advogados, gerando benefícios tanto para a equipe como um todo quanto para o próprio escritório de advocacia.
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